Lo studio di consulenza e avvocati internazionali (CONABI) ha emesso un comunicato sui propri social media per smentire un rumor diffuso su piattaforme digitali, secondo il quale le legalizzazioni di documenti presso il Ministero della Giustizia di Cuba (MINJUS) sarebbero state influenzate a causa della mancanza di timbri.
La pubblicazione -che il CONABI definisce «falsa»- affermava che le pratiche funzionerebbero per ora in modo «intermittente», con tempi di attesa più lunghi, e segnalava che il servizio potrebbe essere ripristinato a ottobre.
La notizia si è diffusa rapidamente tra i cubani dentro e fuori dall'isola, molti dei quali erano impegnati in procedure migratorie, accademiche o notarili che dipendono dalla legalizzazione dei documenti.
«Abbiamo appreso della circolazione di informazioni false e non ufficiali sui social media, secondo le quali le legalizzazioni di documenti presso il MINJUS sarebbero state influenzate e riprenderanno a ottobre», ha dichiarato lo studio nel suo post su Facebook.
«CONABI smentisce categoricamente questa informazione», ha affermato l'ente.
I servizi funzionano normalmente
Secondo il comunicato, non esiste alcuna interruzione nelle pratiche gestite da CONABI. «I nostri servizi di legalizzazione e ottenimento di documenti continuano senza alcuna difficoltà e con totale normalità», ha affermato l'ente.
Il bufete ha anche sottolineato che il suo personale continua ad essere operativo. «Il nostro team tecnico e legale sta lavorando con totale normalità e continuiamo a elaborare tutte le richieste con l'agilità, la sicurezza e la trasparenza che ci contraddistinguono», hanno ribadito.
Di fronte alla proliferazione di dati non verificati, CONABI ha esortato i propri clienti e il pubblico in generale a non diffondere informazioni provenienti da fonti non ufficiali, a contattare direttamente l'ente per qualsiasi dubbio e a tenere presente che «solo le informazioni emesse da CONABI hanno validità riguardo allo stato dei servizi».
La società ha indicato che i suoi canali ufficiali di contatto includono email, sito web, social media e Telegram, e che il suo team è disponibile per rispondere a qualsiasi domanda o preoccupazione degli utenti.
Il CONABI è una delle entità autorizzate dal Ministero della Giustizia per gestire le legalizzazioni a Cuba e, da agosto 2024, offre la gestione online dei certificati penali e la loro successiva legalizzazione.
Nel gennaio del 2025, ha ampliato quel servizio alle certificazioni del Registro dello Stato Civile, con pagamenti digitali e senza necessità di prenotare un appuntamento.
Cambio di competenza nella legalizzazione dei documenti a Cuba
Dal 3 febbraio 2025, la competenza per la legalizzazione dei documenti cubani destinati all'estero è stata trasferita dal MINREX al MINJUS, attraverso l'Accordo 10034 del Consiglio dei Ministri.
Come è stato spiegato allora, quel trasferimento non ha alterato le procedure né le tariffe, e i documenti già legalizzati dal MINREX conservano piena validità.
A questo cambiamento si è aggiunta l'entrata in vigore della Legge 175 sul Notariato, il 7 gennaio 2026, che ha stabilito che i documenti autorizzati da consolati o funzionari diplomatici cubani all'estero non necessitano più di legalizzazione presso il MINJUS per avere effetti a Cuba.
Tuttavia, questa eccezione non si applica ai documenti emessi da autorità straniere, che seguono il circuito tradizionale.
In precedenza, ad aprile 2023, lo stesso MINREX aveva riconosciuto pubblicamente l'esistenza di ritardi nel servizio di legalizzazione, il che ha generato sfiducia tra gli utenti.
Sebbene a maggio del 2024 il cancelliere Bruno Rodríguez Parrilla abbia assicurato che quei ritardi erano stati superati, la memoria di quella crisi continua a alimentare la diffidenza ogni volta che circola qualsiasi informazione su possibili interruzioni.
La guida alle tariffe vigente per il 2026, regolata dalla Risoluzione 63/2026 del Ministero della Giustizia, stabilisce che la legalizzazione di documenti accademici, atti notarili e copie di sentenze per l'estero costa 40 pesos cubani per i residenti permanenti e 1.000 pesos per i non residenti.
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