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Le tariffe attuali per la legalizzazione dei documenti a Cuba stabiliscono una differenza di fino a 25 volte tra ciò che paga un residente permanente nell'isola e un cubano che vive all'estero, secondo il dettagliato aggiornato pubblicato da Directorio Cubano questo venerdì.
L'imposta si paga mediante francobolli e varia a seconda del tipo di pratica e dello stato di residenza del richiedente. Questo schema tariffario è stato fissato dalla Risoluzione 486/2025 del Ministero della Giustizia, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale il 27 dicembre 2025, che ha sostituito la Risoluzione 171/2022.
Documenti per uso all'estero
Per documenti accademici, atti notarili e copie di sentenze giudiziarie destinate all'estero, i residenti permanenti pagano 40 pesos cubani (CUP), mentre i non residenti devono versare 1.000 CUP.
Per altre certificazioni ufficiali —come quelle del Registro Civile, la carta d'identità, il Registro dei Sanzionati, l'Archivio Storico, l'Arciepiscopato, le attestazioni lavorative o l'abilitazione professionale— i residenti pagano 20 CUP e i non residenti, 500 CUP.
Questa struttura dei prezzi è stata duramente criticata. L'organizzazione Cubalex l'ha definita nel gennaio del 2026 come «apartheid economico» e «legalizzazione della disuguaglianza», sottolineando che istituzionalizza l'accesso diseguale ai servizi legali e risponde a un modello statale orientato a estrarre valuta estera.
Certificazioni in studi legali specializzati
I bufetti collettivi gestiscono anche documenti per uso all'estero. La certificazione di cittadinanza e quella di capacità legale costano 10 CUP per i residenti e 250 CUP per i non residenti.
Le certificazioni di fedina penale, di nascita, di matrimonio, di morte o altre basate su registri ufficiali hanno i prezzi più bassi: cinque CUP per i residenti e 125 CUP per i non residenti.
Questo tipo di pratiche ha generato un crescente malcontento tra i cubani all'estero, i quali denunciano l'alto costo delle pratiche e le difficoltà nella gestione a distanza.
Documenti esteri validi a Cuba
Per i documenti emessi da funzionari diplomatici o consolari accreditati a Cuba che necessitano di validità nel paese, l'imposta è di 20 CUP per i residenti e 500 CUP per i non residenti.
Questo stesso importo si applica ai documenti emessi all'estero e poi certificati presso le autorità consolari cubane.
Un cambiamento rilevante: i documenti rilasciati direttamente da funzionari diplomatici o consolari cubani non richiedono più legalizzazione aggiuntiva presso il Ministero della Giustizia.
Modalità di pagamento
L'imposta può essere versata mediante francobolli fisici, acquistati presso gli uffici delle Poste di Cuba.
È disponibile anche il pagamento digitale tramite Transfermóvil, opzione abilitata dalla Risoluzione 4 del 2023 del Ministero della Giustizia, oppure tramite acquisto digitale del timbro presso gli uffici postali con ricevuta.
Tuttavia, prima di optare per il formato digitale è opportuno verificare se il paese di destinazione lo accetta, poiché alcuni procedimenti richiedono ancora il timbro fisico su carta.
Nel 2024 sono stati legalizzati oltre 1.500.000 documenti a Cuba, una cifra che riflette l'alta domanda generata dalla massiccia emigrazione cubana degli ultimi anni.
Dal 3 febbraio 2025, il Ministero della Giustizia ha assunto le funzioni di legalizzazione che in precedenza spettavano al Ministero delle Relazioni Estere, in virtù dell'Accordo 10034 del Consiglio dei Ministri.
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