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Il Ministero della Giustizia di Cuba (Minjus) ha pubblicato questo lunedì informazioni ufficiali su come ottenere e legalizzare il Certificato di Condanne Penali per l'uso all'estero, una procedura che è diventata imprescindibile per migliaia di cubani in piena crisi migratoria.
Secondo il Minjus, citato dall'Agenzia Cubana di Notizie, il documento "attesta se una persona ha o meno sanzioni registrate nel paese, ed è indispensabile per pratiche migratorie, lavorative o accademiche all'estero".
La del Minjus stabilisce che le certificazioni di precedenti penali hanno un periodo di validità di un anno, a partire dalla data della loro emissione.
Tuttavia, la maggior parte dei paesi riceventi richiede che il documento sia stato emesso in un periodo non superiore a sei mesi, quindi la validità cubana di un anno non risulta sempre sufficiente nella pratica.
Perché la certificazione abbia effetto all'estero, deve essere ottenuta attraverso l'Organizzazione Nazionale degli Studi Legali Collettivi (ONBC), che la rilascia con la nota di uso estero per persona fisica, requisito indispensabile per la sua successiva legalizzazione presso il Minjus.
Dal febbraio 2025, il Minjus ha assunto la funzione di legalizzazione dei documenti per uso estero, competenza che in precedenza spettava al Ministero degli Affari Esteri, in virtù dell'Accordo 10035 del 2024 del Consiglio dei Ministri.
I pagamenti per servizi e bolli possono essere effettuati in forma elettronica, tranne quando la destinazione è Stati Uniti, paese che accetta solo il bollino fisico di accredito dell'imposta e generalmente non richiede la legalizzazione da parte del Minjus.
Per quanto riguarda i costi, i residenti a Cuba pagano 1.250 pesos cubani per l'ottenimento e 375 CUP per la legalizzazione, più i relativi francobolli.
Per gli stranieri o i cubani residenti permanentemente all'estero, le tariffe ammontano a 52 dollari per l'ottenimento e 16 dollari per la legalizzazione, con marche in valuta nazionale.
In Cuba ci sono cinque categorie di certificazioni: personale nazionale, nazionale per ente, personale estero, estero per ente e esenti, quest'ultime richieste da organi legati a processi giudiziari come la Policía Nacional Revolucionaria, le procure e i tribunali.
Il Minjus ha avvertito che le persone con sanzioni registrate devono assicurarsi che i loro precedenti siano cancellati prima di richiedere la certificazione per uso estero, "al fine di evitare ritardi nel processo".
Questa avvertenza ha un'importanza particolare poiché i precedenti penali cubani possono squalificare automaticamente i richiedenti nei processi migratori verso Stati Uniti, Messico e altri paesi.
Il numero di documenti legalizzati a Cuba è cresciuto da 442.564 nel 2022 a 860.135 nel 2024, il che riflette la pressione che l'emigrazione massiccia ha esercitato sul sistema registrale e ha motivato le riforme normative degli ultimi anni.
Il Ministero ha annunciato che prossimamente affronterà la procedura per la cancellazione dei precedenti penali, come parte delle sue azioni di informazione pubblica sui procedimenti legali di interesse dei cittadini.
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