I cubani residenti all'estero possono essere soci di micro, piccole e medie imprese (mipymes) e di aziende private con oltre 100 lavoratori a Cuba.
Il , riconosce espressamente questo diritto e stabilisce nuove regole per la costituzione e il funzionamento delle imprese private.
La norma modifica il Decreto-Legge 88 del 2024 e consente di diventare soci ai cittadini cubani di età superiore ai 18 anni, sia residenti nell'isola che all'estero, e agli stranieri con residenza permanente a Cuba. Una stessa persona può partecipare a più imprese, purché soddisfi i requisiti legali.
La riforma consente anche di costituire aziende private con più di 100 lavoratori, importare ed esportare direttamente con l'autorizzazione del Ministero del Commercio Estero e degli Investimenti Stranieri (MINCEX) e di associarsi con capitali stranieri in conformità con la legislazione vigente.
Come può partecipare un cubano residente all'estero?
La legislazione contempla due possibilità: partecipare come socio fondatore di una nuova impresa o unirsi a una società privata già costituita.
Nel secondo caso, la decisione spetta all'Assemblea Generale dei Soci. L’incorporazione diventa effettiva quando l'atto notarile corrispondente viene iscritto nel Registro delle Imprese, secondo l'articolo 57 del Decreto-Legge 88, modificato dal Decreto-Legge 133/2026.
Per creare una nuova impresa, gli interessati devono seguire la procedura della Risoluzione 2/2026 dell'Istituto Nazionale degli Attori Economici Non Statali (INAENE), pubblicata anche nella Gazzetta Ufficiale n. 71.
Le imprese private possono costituirsi come società a responsabilità limitata (S.R.L.) o come società unipersonali a responsabilità limitata (S.U.R.L.), a seconda che abbiano più soci o uno solo.
La riforma distingue quattro categorie in base al numero di persone occupate, compresi i soci:
- Microimpresa: da una a 10 persone.
- Piccola impresa: da 11 a 35 persone.
- Media impresa: da 36 a 100 persone.
- Impresa privata con oltre 100 lavoratori: categoria diversa dalle mipymes.
Come si versa il capitale dall'estero?
L'articolo 24 del Decreto-Ley 88, modificato dal Decreto-Ley 133/2026, consente di effettuare apporti monetari in pesos cubani o in valute estere. Ammette anche beni materiali o immateriali e diritti patrimoniali suscettibili di valutazione economica, purché appartengano ai soci e soddisfino i requisiti legali.
Il lavoro e i servizi non possono essere utilizzati come conferimenti al capitale sociale. La normativa non prevede una cifra minima generale di capitale per costituire queste aziende.
Quando i conferimenti sono in denaro, i soci devono dichiarare la liceità dei fondi presso l'istituzione bancaria. Il conto di deposito a vista è utilizzato esclusivamente per accreditare il capitale iniziale e non genera interessi.
Una volta costituita e registrata l'azienda, il saldo viene trasferito sul suo conto corrente e si chiude il conto utilizzato per il deposito iniziale. Se la società non viene costituita, i fondi vengono restituiti tramite la stessa modalità utilizzata per il deposito.
La Risoluzione 98/2026 non stabilisce una procedura specifica per trasferire contributi da ciascun paese straniero. Pertanto, i soci residenti al di fuori di Cuba devono consultare la banca competente per le modalità ammesse per effettuare il deposito e attestare l'origine lecita del denaro.
È possibile partecipare alle assemblee dei soci dall'estero?
Gli statuti sociali devono prevedere espressamente la partecipazione telematica alle assemblee e il voto tramite mezzi di comunicazione a distanza, in conformità con l'articolo 33 del Decreto-Legge 88 modificato.
Questa disposizione risulta particolarmente rilevante per i cubani residenti all'estero, poiché consente di regolare la loro partecipazione remota nelle decisioni della società.
Tuttavia, la partecipazione telematica alle riunioni non elimina i requisiti notarili e registrali per costituire un'azienda o incorporare nuovi soci. La Risoluzione 2/2026 stabilisce che il notaio comunica ai soci la data, l'ora e il notaio presso il quale devono comparire per formalizzare l'atto pubblico.
La norma non specifica una procedura particolare per effettuare quella comparizione dall'estero. Coloro che non possono viaggiare devono consultare in anticipo con il notaio le possibilità di rappresentanza ammesse dalla legislazione applicabile.
Chi non può essere socio?
L'articolo 55 stabilisce incompatibilità per le persone fisiche che aspirano a partecipare a queste imprese. Tra di esse si include ricoprire un ruolo come dirigente o funzionario dello Stato o del Governo, occupare determinati incarichi elettivi professionali in organi statali e avere debiti con la banca o con il bilancio dello Stato.
Esistono anche restrizioni per coloro che sono stati sanzionati per reati incompatibili con l'attività richiesta durante l'esecuzione delle sanzioni imposte da un tribunale competente. Nel caso di reati legati ai servizi di assistenza per bambini e persone in situazioni di vulnerabilità, la norma prevede un divieto specifico per richiedere lo status di socio in tali attività.
La Risoluzione 2/2026 prevede inoltre che vengano respinte le domande quando i soci sono recidivi o multirecidivi con debiti fiscali o bancari pendenti. Per ammettere una nuova domanda in questi casi, deve essere verificata la liquidazione o la rinegoziazione effettiva del debito.
I passi per costituire un'impresa privata a Cuba
La creazione di un'impresa comprende la richiesta municipale, il deposito del capitale, l'atto notarile e le iscrizioni commerciale e fiscale.
I requisiti e le scadenze di ogni procedura sono spiegati anche in questa guida passo passo per aprire una mipyme a Cuba nel 2026.
Verificare che l'attività sia consentita. Gli interessati devono definire l'azienda e verificare che le loro attività siano autorizzate per il settore privato. Alcune richiedono permessi aggiuntivi. L'oggetto sociale deve identificare un'attività principale e può includere altre attività di produzione o servizi.
Designare un rappresentante. I candidati a soci fondatori possono designare uno di loro o un'altra persona per presentare la domanda. La designazione viene attestata tramite una lettera firmata dai soci con i loro dati generali. Il rappresentante deve autenticarsi sulla Piattaforma degli Attori Economici (PAE).
Presentare la documentazione. La richiesta è indirizzata, tramite la piattaforma, alla Direzione dello Sviluppo Municipale corrispondente alla sede sociale. Deve includere i dati dei soci, le attività previste, l'indirizzo, gli stabilimenti, il numero di lavoratori, una dichiarazione scritta relativa ai precedenti penali e il progetto di statuti sociali.
Attendere l'approvazione municipale. La Direzione dello Sviluppo Municipale ha a disposizione fino a 20 giorni lavorativi, calcolati dalla ricezione della richiesta, per approvarla o respingerla. La decisione viene comunicata agli interessati tramite la piattaforma.
Depositare il capitale. Dopo l'approvazione, è necessario procedere con l'apertura di un conto di deposito a vista. La Risoluzione 98/2026 della Banca Centrale di Cuba concede alla banca fino a cinque giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta per aprirlo. La Risoluzione 2/2026 stabilisce, inoltre, un termine di cinque giorni lavorativi affinché i soci effettuino il deposito del capitale dopo l'approvazione.
Formalizzare l'atto pubblico. Il fascicolo digitale viene inviato alla Direzione Provinciale di Giustizia per l'assegnazione notarile. Gli interessati possono scegliere un notaio con sede nel territorio della sede legale. L'atto deve essere autorizzato entro un termine di 20 giorni, a partire dalla ricezione del fascicolo digitale.
Iscrivere l'azienda nel Registro Mercantile. Il registro ha fino a 15 giorni lavorativi per rilasciare il certificato di iscrizione, una volta ricevuta la documentazione corretta.
Completare l'iscrizione fiscale. L'Ufficio Nazionale di Amministrazione Fiscale (ONAT) ha a disposizione fino a 10 giorni lavorativi, a partire dalla visualizzazione del fascicolo digitale, per registrare l'azienda nel Registro dei Contribuenti.
Formalizzare il conto corrente. Dopo le procedure necessarie, la banca comunica ai soci quando devono recarsi per firmare il contratto. La Risoluzione 98/2026 stabilisce un termine di fino a sette giorni lavorativi dalla firma del contratto di adesione per aprire il conto corrente.
La normativa consente eccezionalmente di presentare le richieste in forma presenziale quando ci siano interruzioni elettriche prolungate o problemi di connettività, purché l'amministrazione comunale autorizzi tale procedura.
È necessaria una licenza commerciale?
La costituzione di un'impresa non autorizza automaticamente lo svolgimento di tutte le attività economiche. A seconda del tipo di attività, potrebbero essere necessari licenze, permessi o iscrizioni aggiuntive.
Il , regola la procedura per le licenze commerciali. Per registrarsi nel Registro Centrale Commerciale, l'azienda deve disporre preventivamente di un conto bancario come persona giuridica.
Le aziende create a partire da attività preesistenti, compresi i lavoratori autonomi, possono mantenere le licenze e i permessi già concessi se continuano a svolgere le stesse attività, secondo la Risoluzione 2/2026.
Quali altre obbligazioni hanno le aziende private?
Le aziende devono registrare le proprie operazioni in conti bancari, adempiere agli obblighi fiscali e lavorativi, mantenere aggiornata l'informazione iscrittibile nel Registro Mercantile e ottenere le autorizzazioni necessarie per le loro attività.
Quando svolgono attività immobiliari, devono tenere un registro dei locatari e degli accompagnatori e conservare queste informazioni per cinque anni, anche se l'autorizzazione per esercitare l'attività viene annullata.
Devono inoltre comunicare all'organo competente del Ministero dell'Interno i dati identificativi richiesti quando affittano immobili a persone residenti all'estero.
La Direzione dello Sviluppo Municipale conserva competenze per autorizzare modifiche come il cambio di attività principale, di sede sociale o l'apertura di esercizi. La Risoluzione 2/2026 stabilisce per queste richieste un termine di massimo 10 giorni lavorativi dalla ricezione.
La costituzione delle imprese, i contributi bancari, l'iscrizione registrale e le autorizzazioni commerciali sono ancora soggetti alle procedure e ai requisiti stabiliti dalle autorità cubane, sia per i soci residenti a Cuba che per quelli che vivono all'estero.
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