Aprire una micro, piccola o media impresa (mipyme) a Cuba nel 2026 richiede di seguire vari passaggi presso le autorità municipali, le banche, il notaio, il Registro Mercantile e la ONAT. Le nuove norme modificano la procedura di costituzione delle imprese private e i requisiti per ottenere licenze commerciali.
Il , ha aggiornato le normative per le aziende private.
La Risoluzione 2/2026 dell'Istituto Nazionale degli Attori Economici Non Statali (INAENE) ne regola la costituzione, mentre il , stabilisce la procedura per ottenere licenze commerciali.
Chi può aprire una mipyme a Cuba?
Possono partecipare alla creazione di una mipyme i cittadini cubani di età superiore ai 18 anni, sia residenti a Cuba che all'estero, e gli stranieri con residenza permanente nel paese, purché soddisfino i requisiti legali.
Esistono restrizioni per determinati funzionari, persone con debiti pendenti e altri casi di incompatibilità stabiliti nella normativa.
Le imprese si classificano in base al numero di persone occupate, compresi i soci:
- Microimpresa: da 1 a 10 persone.
- Piccola impresa: da 11 a 35.
- Media impresa: da 36 a 100.
La riforma del 2026 consente anche di costituire imprese private con più di 100 lavoratori. Tuttavia, le mipymes mantengono il loro limite di 100 persone occupate; le aziende che superano quella cifra appartengono a una categoria diversa.
Passo 1. Verificare che l'attività sia consentita
Prima di avviare le pratiche, l'imprenditore deve definire quale attività desidera sviluppare e verificare che l'attività sia autorizzata per il settore privato.
L'oggetto sociale deve includere le attività che svolgerà l'azienda. Alcune di esse potrebbero richiedere permessi aggiuntivi da parte degli organi competenti, pertanto la loro inclusione nella domanda non garantisce che possano essere svolte senza ulteriori autorizzazioni.
Passo 2. Preparare i documenti e definire il capitale
Gli interessati devono determinare il nome della società, il suo domicilio, le attività che svolgerà, l'identità dei soci e le contribuzioni di ciascuno al capitale.
Le mipymes private si costituiscono come società a responsabilità limitata e possono avere uno o più soci.
Il capitale può essere conferito in denaro, beni o diritti valutabili economicamente, ma non attraverso lavoro o servizi. La normativa non stabilisce un capitale minimo generale per costituire una mipyme.
Passo 3. Presentare la richiesta di creazione
La richiesta viene presentata tramite la Piattaforma degli Attori Economici (PAE), indirizzata alla Direzione dello Sviluppo Municipale competente.
La autorità municipale ha a disposizione fino a 20 giorni lavorativi per decidere sulla richiesta. Una volta adottata la decisione, la Direzione dello Sviluppo Municipale deve informare il Consiglio dell'Amministrazione Municipale entro 72 ore. Il richiedente riceve la notifica attraverso la piattaforma.
Quando si verificano interruzioni prolungate di elettricità o connettività, può essere autorizzata eccezionalmente la presentazione di persona. Questa alternativa richiede autorizzazione comunale e non è disponibile automaticamente.
Passo 4. Depositare il capitale e recarsi dal notaio
Dopo l'approvazione, è necessario aprire il conto destinato al deposito del capitale finanziario. La banca ha fino a cinque giorni lavorativi per aprirlo, e i soci hanno altri cinque giorni lavorativi per effettuare il deposito, a partire dalla sua apertura.
Successivamente si formalizza la costituzione tramite atto notarile. La Direzione Provinciale di Giustizia interviene nell'assegnazione del notaio, sebbene gli interessati possano sceglierne uno con sede nel luogo in cui avrà domicilio l'azienda.
Secondo l'articolo 21 della Risoluzione 2/2026, l'atto pubblico deve essere autorizzato entro un termine massimo di 20 giorni, a partire dalla ricezione del file digitale.
Passo 5. Iscriversi al Registro Mercantile e all'ONAT
Una volta rilasciata la scrittura, la società deve registrarsi nel Registro delle Imprese, che ha fino a 15 giorni lavorativi per emettere la certificazione corrispondente.
La Oficina Nazionale di Amministrazione Fiscale (ONAT) effettua successivamente l'iscrizione nel Registro dei Contribuenti, entro un termine massimo di 10 giorni lavorativi dal momento in cui accede al fascicolo digitale.
L'azienda deve inoltre completare l'apertura del proprio conto bancario come persona giuridica. Questo conto è un requisito necessario per iscriversi nel Registro Centrale Commerciale.
Passo 6. Ottenere la licenza commerciale, quando necessaria
La costituzione di un'impresa non autorizza da sola tutte le attività commerciali. Le attività soggette al Registro Centrale delle Imprese necessitano della licenza corrispondente prima di iniziare tali operazioni.
Per richiederla, devono dimostrare che l'attività è autorizzata, che la società è costituita e che dispongono di canali di pagamento elettronico. Devono anche presentare una dichiarazione responsabile sulle condizioni tecniche dell'istituzione.
Il Registro Comerciale Centrale dispone di un massimo di 10 giorni naturali per elaborare la richiesta. La licenza può avere una durata massima di tre anni.
Le autorità verificano le condizioni tecniche entro i 60 giorni naturali successivi al rilascio della licenza. Se riscontrano inadempienze, possono revocarla.
Se manca documentazione, il richiedente ha 10 giorni naturali per correggere le carenze richieste. In caso contrario, la richiesta può essere negata. Contro una negazione possono essere presentati i ricorsi amministrativi previsti dalla legge.
Quanto costa ottenere la licenza commerciale?
La Risoluzione 25/2026 stabilisce le seguenti tariffe massime in pesos cubani per i servizi del Registro Centrale Commerciale:
- Entrada e elaborazione del fascicolo: 200 CUP.
- Inscrizione iniziale: 1.300 CUP.
- Aggiornamento dell'iscrizione: 600 CUP.
- Certificazioni: 700 CUP.
Per le entità autorizzate a commerciare in valuta estera, la Risoluzione 195/2026 stabilisce tariffe massime di 70 USD per l'entrata del fascicolo e di 500 USD per l'iscrizione o la reiscrizione.
Queste quantità si riferiscono a pratiche commerciali. Non rappresentano il costo totale per costituire una mipyme, che può includere spese notarili, registrali e bancarie.
Cosa succede se l'attività esisteva già?
Le mipyme create a partire da attività preesistenti, inclusi quelle di lavoratori autonomi, possono conservare le licenze e i permessi già concessi se mantengono le stesse attività, secondo la Risoluzione 2/2026 dell'INAENE.
Quando è il momento di rinnovare una licenza commerciale scaduta, la richiesta di reinscrizione deve essere presentata 15 giorni naturali prima della scadenza.
Quanto tempo ci vuole per aprire una mipyme a Cuba?
Non esiste una scadenza unica che garantisca quando sarà pronta per operare. L'approvazione municipale, il deposito del capitale, l'atto notarile, l'iscrizione commerciale e le pratiche fiscali hanno scadenze differenti.
Inoltre, alcune attività richiedono permessi specifici. Pertanto, prima di presentare la domanda, è opportuno verificare le autorizzazioni richieste per l'attività scelta e raccogliere tutta la documentazione necessaria.
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