Se hai perso il tuo permesso di lavoro negli Stati Uniti, ti hanno rubato la carta o è danneggiata, puoi richiedere un sostituzione del Documento di Autorizzazione al Lavoro (EAD) presso il Servizio di Cittadinanza e Immigrazione (USCIS). Di solito, la procedura viene effettuata con una nuova richiesta del modulo I-765, ma non è la stessa cosa che rinnovare un permesso in scadenza.
Una carta EAD persa o rubata non significa, di per sé, che sia terminata l'autorizzazione al lavoro che USCIS ti ha già concessa. Tuttavia, dovrai risolvere come attestare quella autorizzazione quando necessario, specialmente se inizi un nuovo impiego. La procedura di sostituzione, le relative tariffe e i documenti richiesti dipendono dalla categoria migratoria e da ciò che è accaduto al documento.
Come richiedere la sostituzione di un permesso di lavoro EAD con il modulo I-765
1. Verifica che hai bisogno di un sostituto e non di un rinnovo. Se il permesso è ancora valido, ma l'hai perso, è stato rubato o è danneggiato, utilizza la procedura di sostituzione. Se è già scaduto o sta per scadere e hai bisogno di un altro periodo di autorizzazione, controlla prima i requisiti per il rinnovo della tua categoria. La sostituzione non aggiunge mesi o anni di validità al permesso precedente.
2. Accedi alla pagina ufficiale del modulo I-765 di USCIS. Scarica l'edizione attuale o verifica se la tua categoria consente di presentare la domanda online. Non tutte le categorie e tutte le situazioni vengono trattate allo stesso modo.
3. Seleziona l'opzione corretta. Nella Parte 1, sezione 1.b, scegli la richiesta di un documento di autorizzazione al lavoro perso, rubato o danneggiato, o la correzione di un errore non attribuibile all'USCIS. Non selezionare "richiesta iniziale" o "rinnovo" se il tuo unico scopo è quello di sostituire una carta ancora valida.
4. Completa i dati e prepara le prove. Usa il tuo nome legale, l'indirizzo postale attuale, il numero di straniero (A-Number) e la categoria di idoneità quando necessario. Includi la documentazione richieste per la tua situazione e una spiegazione di cosa è successo alla carta.
5. Verifica il costo e invia il fascicolo. Consulta il tariffario G-1055 e gli indirizzi ufficiali per la presentazione dell'I-765 prima di pagare o inviare documenti. USCIS ha modificato gli indirizzi per alcune spedizioni nell'ottobre del 2026, pertanto è consigliabile evitare istruzioni per la posta obsolete.
6. Conservalo ricevuta. Dopo che USCIS avrà accettato la domanda, utilizza il numero di ricevuta per verificare lo stato del caso. L’avviso di ricevuta potrebbe avere un’utilità specifica per verificare l’impiego in determinate circostanze, ma non equivale a un’approvazione di una nuova autorizzazione al lavoro.
Quali documenti sono necessari per richiedere un EAD perso, rubato o danneggiato?
USCIS indica che, al richiedere il sostituto, devi fornire i documenti richiesti dalle istruzioni del I-765 per la tua categoria, oltre a spiegare cosa è successo con la carta. Se l'EAD è danneggiato e lo possiedi ancora, normalmente devi consegnarlo con la domanda quando le istruzioni lo indicano.
Tra i documenti che potrebbero risultare necessari ci sono una copia del precedente EAD, se disponibile; l'avviso I-797 di approvazione; documenti di identità e di stato o di procedura migratoria; e la prova relativa alla tua categoria di idoneità. Non tutti i richiedenti devono fornire esattamente gli stessi documenti. Se una prova è in spagnolo, controlla le regole di traduzione in inglese di USCIS.
Se la carta è stata rubata, è prudente conservare una copia di una denuncia alla polizia se hai deciso di presentarla, insieme a qualsiasi documento riguardante il furto. Non bisogna confondere un consiglio di sicurezza con un requisito universale dell'USCIS: le istruzioni del I-765 sono quelle che determinano quali prove devi inviare.
Quanto costa sostituire il permesso di lavoro EAD nel 2026?
Il costo generale del modulo I-765, secondo il G-1055 aggiornato al 16 ottobre 2026, è di 470 dollari online o 520 dollari su carta, quando si applica la tariffa ordinaria. Tuttavia, non tutti i titolari di EAD pagano la stessa somma.
Per esempio, per determinati richiedenti con una richiesta di aggiustamento di stato I-485 pendente presentata e pagata dal 1 aprile 2024, la tariffa dell'I-765 può essere di 260 dollari. Per alcuni I-485 pendenti presentati prima di tale data, con la tariffa corrispondente pagata, la sostituzione potrebbe essere esente. Esistono anche altre esenzioni e possibilità di richiedere un esenzione delle tariffe tramite l'I-912 quando la categoria e le norme vigenti lo consentono.
I costi migratori aggiuntivi stabiliti per determinate richieste iniziali o rinnovazioni non devono essere applicati automaticamente a qualsiasi sostituzione. Prima di inviare il fascicolo, verifica il motivo "replacement", la categoria del tuo EAD e l'importo indicato da USCIS per tale caso. Una richiesta con pagamento errato può essere rifiutata.
Puoi lavorare se hai perso la tua carta EAD? La regola del modulo I-9
La perdita della carta fisica non annulla automaticamente un'autorizzazione al lavoro che rimane valida. Tuttavia, un datore di lavoro potrebbe dover verificare la tua identità e autorizzazione a lavorare tramite il modulo I-9. Tale verifica ha regole specifiche che non devono essere confuse con la procedura migratoria di sostituzione.
Secondo la regola ufficiale sui ricevuti dell'USCIS per il modulo I-9, in determinate situazioni è accettato un ricevuto che dimostri di aver richiesto la sostituzione di un documento perso, rubato o danneggiato che sarebbe comunque stato valido.
Per una nuova assunzione, quella ricevuta può essere utilizzata temporaneamente per 90 giorni dalla data di assunzione, dopo i quali deve essere presentato il documento di sostituzione o la documentazione consentita dalle regole dell'I-9. In una reverifica, la regola si riferisce alla data di scadenza dell'autorizzazione corrispondente. Esistono condizioni ed eccezioni che il datore di lavoro deve applicare a seconda del caso.
Molto importante: la regola dei ricevuti per sostituire una carta smarrita non significa che un semplice ricevuto di richiesta iniziale o di rinnovo I-765 consenta di lavorare. Inoltre, non prolunga un EAD la cui autorizzazione al lavoro è già scaduta. Se hai difficoltà con la documentazione, consulta il datore di lavoro sulle alternative accettabili per l'I-9, senza supporre che una fotocopia dell'EAD sia automaticamente considerata un documento originale.
Cosa fare se l'USCIS ha approvato l'EAD, ma la carta non è mai arrivata
Se ti è stato approvato il permesso di lavoro, ma non hai mai ricevuto la carta, il primo passo non è sempre pagare per un duplicato. Controlla lo stato del tuo caso, se USCIS ha già inviato la carta e, quando compare, il numero di tracciamento del Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS).
Se l'invio risulta completato ma non è arrivato, controlla il strumento ufficiale per segnalare una carta non consegnata. Segui i termini e le istruzioni fornite dal sistema in base alla tua situazione. USCIS può riemettere il documento senza alcun costo aggiuntivo se la mancata consegna è stata causata da un errore dell'agenzia o di USPS.
Invece, se il problema è dovuto a un indirizzo errato fornito dal richiedente o al fatto che non è stata comunicata una modifica di domicilio, USCIS può richiedere un nuovo I-765 e il pagamento corrispondente. Per evitare un altro problema di consegna, controlla che USCIS e USPS abbiano il tuo indirizzo postale aggiornato.
Come correggere un permesso di lavoro con il nome, la data o altri dati errati
Se hai ricevuto l'EAD, ma contiene informazioni errate, la procedura dipende da chi ha causato l'errore.
Errore di USCIS: se l'agenzia ha scritto male il nome, una data o un altro dato a causa di un errore, puoi correggerlo gratuitamente. In tal caso, USCIS indica che non è necessario presentare un nuovo I-765 né pagare un'altra tariffa. A seconda delle prove necessarie, potrai utilizzare il loro servizio di correzione degli errori tipografici o seguire le istruzioni ufficiali per restituire la carta e fornire documentazione.
Errore che non riguarda l'USCIS: se i dati inviati dal richiedente erano errati o se il cambiamento è dovuto a circostanze successive —ad esempio, un cambiamento legale del nome— potrebbe essere necessario presentare un altro I-765, pagare la tariffa applicabile e restituire la carta errata, secondo le istruzioni dell'agenzia.
Quanto tempo impiega USCIS per inviare un EAD di sostituzione?
Non esiste un termine unico che garantisca la consegna di una carta di sostituzione per tutte le categorie. Il tempo dipende dalle verifiche, dal carico di lavoro di USCIS, dalla modalità di presentazione e dalla spedizione postale.
Puoi consultare il tempo di elaborazione del modulo I-765 per la categoria pertinente e controllare il tuo caso con il numero di ricevuta. Se il fascicolo supera i termini indicati, USCIS dispone di strumenti per presentare richieste. L'approvazione e la produzione della carta non avvengono necessariamente lo stesso giorno.
In situazioni eccezionali, come un'emergenza documentata che influisca gravemente sulla possibilità di lavorare, puoi consultare i criteri USCIS per richiedere una trattazione accelerata. Presentare tale richiesta non garantisce che venga approvata.
Cosa succede se il permesso di lavoro è scaduto o sta per scadere?
Una richiesta di sostituzione serve a sostituire una carta emessa in precedenza, non per concedere un nuovo periodo di autorizzazione. Se la data di scadenza è già passata, devi verificare se è il caso di richiedere un rinnovo e se hai qualche autorizzazione lavorativa indipendente dalla carta.
Le norme sulle estensioni automatiche di determinati EAD sono cambiate nel 2025 e nel 2026. Per sapere a chi interessano e come procedere prima della scadenza, consulta la nostra guida al rinnovo del permesso di lavoro negli Stati Uniti. La ricevuta per la sostituzione di una carta smarrita e la ricevuta per il rinnovo hanno effetti diversi per la verifica dell'occupazione.
Prima di inviare un nuovo modulo, controlla la categoria indicata nel tuo EAD, la sua data di scadenza e le istruzioni attuali del I-765 di USCIS. Se dipendi dal documento per mantenere il tuo lavoro e la tua situazione è complessa, un avvocato di immigrazione o un rappresentante accreditato può aiutarti a identificare la richiesta appropriata senza confondere il rinnovo con un sostituzione.
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