Le certificazioni rilasciate da consolati e funzionari diplomatici cubani all'estero non necessitano più di essere legalizzate per avere validità a Cuba, dopo l'entrata in vigore della .
La norma è stata pubblicata nella e ha stabilito un termine di 180 giorni naturali per la sua entrata in vigore, periodo che è già trascorso. Il cambiamento è particolarmente rilevante per i cubani residenti all'estero che hanno bisogno di utilizzare sull'Isola certificazioni emesse dalle rappresentanze diplomatiche di Cuba.
L'articolo 40 della Legge 180 stabilisce che i funzionari consolari o diplomatici autorizzati possono esercitare funzioni di registrazione e precisa espressamente che «le certificazioni rilasciate dai consoli o dai funzionari diplomatici cubani all'estero per avere effetto a Cuba non richiedono legalizzazione».
La misura evita, quindi, che queste certificazioni debbano sottoporsi a una legalizzazione aggiuntiva a Cuba prima di essere utilizzate.
La nuova legislazione consolida anche gli uffici consolari come parte della struttura del Registro Civile cubano. Tra le loro funzioni ci sono la gestione delle richieste di iscrizione di eventi e atti di cubani avvenuti all'estero, il rilascio di certificazioni delle registrazioni e l'emissione di certificazioni di capacità legale per contrarre matrimonio.
Tuttavia, l'esenzione non significa che qualsiasi documento ottenuto all'estero possa essere utilizzato direttamente a Cuba senza legalizzazione.
La propria Legge 180 stabilisce che i documenti rilasciati da funzionari o autorità straniere devono essere presentati al Registro Civile con la relativa legalizzazione e protocollo notarile, salvo quelli provenienti da paesi con cui il Ministero della Giustizia ha stabilito meccanismi per verificarne l'autenticità.
Il Regolamento della Legge, approvato mediante la , mantiene come norma per i documenti esteri la traduzione ufficiale quando necessaria e la legalizzazione, apostilla o certificazione consolare, con eccezioni per i paesi coperti da convenzioni.
La distinzione è importante: l'eliminazione della procedura si riferisce a certificazioni rilasciate da autorità consolari o diplomatiche cubane, non in modo generale a certificati di nascita, matrimonio, morte o altri documenti emessi direttamente da autorità di un altro paese.
Il cambiamento si inserisce in un processo di modifica delle pratiche documentali cubane. Ad agosto, a seguito di un chiarimento da parte di Consultores y Abogados Internacionales (CONABI), sono state spiegate le modifiche introdotte nelle procedure di legalizzazione e la differenza tra i documenti rilasciati dalle autorità cubane e quelle straniere.
La nuova Legge sul Registro Civile approfondisce inoltre l'informatizzazione del sistema: stabilisce un registro unico per tutto il paese, una base di dati centrale e la possibilità di rilasciare certificazioni con firma e sigillo elettronici.
Per i cubani che svolgono pratiche dall'estero, l'entrata in vigore di queste disposizioni può ridurre i passaggi in quelle procedure che coinvolgono certificazioni rilasciate direttamente dagli uffici consolari cubani e destinate a produrre effetti legali sull'Isola.
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