Chiudere un'attività a Cuba non significa essere esenti da obblighi fiscali. Il Decreto 308/2012 nella sua versione concordata, pubblicata nella 1 del 12 gennaio 2026, stabilisce una procedura specifica che i lavoratori autonomi devono seguire per formalizzare la loro cancellazione dal Registro dei Contribuenti della ONAT e, se necessario, ottenere una certificazione della loro situazione fiscale.
Il processo prevede passi distinti che non si sostituiscono l'uno all'altro: annullare l'autorizzazione presso l'ente che l'ha emessa, presentare quel documento alla ONAT, estinguere eventuali debiti e, solo allora, essere formalmente disdetto.
Il primo passo: il documento che attesta la cessazione
L'articolo 45 del Decreto 308 riconosce come causa di cessazione la «conclusione di attività soggette a tassazione». L'articolo 50 richiede che tale conclusione sia dimostrata con prove concrete: «La conclusione di attività soggette a tassazione è attestata attraverso il documento legale emesso dall'ente di regolamentazione o dall'ente autorizzato che ha concesso il permesso per l'esercizio dell'attività».
Questo significa che il lavoratore autonomo deve prima ottenere la cancellazione della sua licenza presso l'ufficio che l'ha approvata —oggi regolata dal Decreto-Legge 88/2024— e portare quel documento all'ONAT della sua residenza fiscale. Senza quel documento, il contribuente rimane attivo nel sistema e può continuare ad accumulare obblighi.
La ONAT verifica i debiti prima di concedere la cancellazione
La cessazione non è automatica. L'articolo 54 del Decreto 308 obbliga la ONAT a rivedere la situazione del contribuente: «In caso di mantenimento di debiti richiede il pagamento di questi [...] nel caso di persone fisiche richiede al contribuente o responsabile il pagamento del debito e la presentazione della Dichiarazione dei Redditi».
L'articolo 37 della Legge 113 stabilisce inoltre che coloro che pongono termine alle loro attività devono presentare la Dichiarazione Giurata entro 15 giorni naturali dalla data di cessazione.
Una volta formalizzata la cessazione, l'articolo 56 della Legge 113 esonera il contribuente dal pagamento anticipato dell'Imposta sui Redditi Personali del mese in cui è avvenuta la cessazione.
Ma la cancellazione registrale non cancella i debiti precedenti: l'ONAT conserva fino a cinque anni per determinarli o imporre sanzioni, secondo l'articolo 428 della stessa legge.
Come richiedere la certificazione fiscale
L'articolo 55 del Decreto 308 riconosce il diritto di ogni contribuente di richiedere presso l'ONAT dove è iscritto «una certificazione sulla sua situazione fiscale aggiornata».
L'articolo 56 elenca i tipi disponibili: Iscrizione, Residenza Fiscale in Cuba, Debiti Fiscali, Contributi al Regime di Sicurezza Sociale e Adempimento delle Obbligazioni Tributarie.
Il termine di emissione è di fino a 15 giorni naturali, prorogabili di ulteriori 10 giorni se è necessaria una revisione da parte di un'istanza superiore, secondo l'articolo 57.
Il costo è stabilito nell'Anneso 4 della Legge 113: 20 CUP per le persone fisiche residenti permanenti e 500 CUP per i non residenti.
La certificazione riflette la situazione fiscale al momento della sua emissione, ma non prova da sola che la cancellazione è stata elaborata correttamente.
Perché è urgente farlo bene
Il caso di un cubano di San Antonio de los Baños che ha chiuso la sua panetteria più di un anno fa e ha richiesto la cessazione, ma ha ricevuto una convocazione con avviso di multa di 15.000 CUP per assenza, illustra che anche una pratica ben effettuata può generare problemi a causa di errori informatici e cattivo lavoro dell'amministrazione.
Dopo molteplici visite all'ONAT e al Ministero del Lavoro, si è stabilito che la disoccupazione risultava nei registri istituzionali, ma non nel sistema.
Il rischio si aggrava da quando la Risoluzione 126/2026 del Ministero delle Finanze e dei Prezzi ha autorizzato il cobro automatico delle debitorie tributarie definitive direttamente dai conti bancari del contribuente, senza bisogno della sua autorizzazione.
Ottenere documentazione scritta che attesti ogni passaggio —cancellazione della licenza, cessazione della registrazione, pagamento dei debiti e certificazione fiscale— smette di essere una formalità e diventa una protezione indispensabile contro un sistema che può riscuotere debiti direttamente dal Conto Bancario Fiscale senza preavviso.
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