Il Consolato Generale di Spagna all'Avana ha annunciato che le persone iscritte nel suo Registro Civile fino al 30 giugno 2026 e notificate tramite DICIREG possono già richiedere un appuntamento per ottenere il loro primo passaporto spagnolo.
La informazioni appare in un avviso ufficiale pubblicato venerdì 9 ottobre. Il Consolato amplia così il termine comunicato in precedenza, che arrivava al 31 maggio 2026.
Le due condizioni devono essere soddisfatte: aver effettuato l'iscrizione presso il Registro Civile Consolare entro il termine indicato e aver ricevuto la notificazione di DICIREG. La data del 30 giugno si riferisce all'iscrizione registrale, non al giorno in cui è stata presentata una richiesta di nazionalità spagnola.
Come richiedere un appuntamento per il primo passaporto spagnolo
Gli interessati devono accedere alla pagina ufficiale dei requisiti e delle prenotazioni per passaporti del Consolato e cercare la sezione «Procedura per la richiesta dell'appuntamento per il Primo Passaporto». Lì viene spiegato quale modalità corrisponde in base alla data e ai dati di iscrizione.
Per le persone iscritte dopo il 15 marzo 2025 che hanno ricevuto la notifica di DICIREG via email, il Consolato indica di utilizzare come identificatore gli 11 numeri del carné di identità cubano e, come password, i primi nove caratteri alfanumerici del codice personale del registro individuale comunicato da DICIREG. Per le iscrizioni precedenti esiste una procedura diversa, basata sui dati di tomo, pagina e numero di iscrizione, che è anch'essa dettagliata sul sito consolare.
La habilitazione del gruppo non garantisce di trovare immediatamente una data libera. Il Consolato avverte che gli appuntamenti vengono resi disponibili in modo progressivo e raccomanda di controllare nuovamente il sistema quando non vengono mostrati turni disponibili. La prenotazione dell'appuntamento è gratuita, sebbene il rilascio del passaporto sia soggetto alla relativa tassa consolare.
Documenti e requisiti per recarsi al Consolato
La richiesta richiede la presenza personale, anche nel caso dei minorenni. Tra i documenti indicati dal Consolato figurano il modulo di richiesta compilato, una fotografia recente a colori di 32 per 26 millimetri su sfondo bianco e l'originale e la fotocopia della carta d'identità cubana o del documento di residenza rilasciato dalle autorità cubane.
Per ottenere il passaporto è necessario essere registrati nel Registro di Matrícula Consular. Chi richiede il proprio primo passaporto e non è ancora iscritto come residente dovrà presentare il modulo di iscrizione corrispondente. Se la nascita è già registrata nel Registro Civile del Consolato dell'Avana, non è necessario fornire all'inizio una certificazione letterale di nascita per questa pratica, anche se l'ufficio potrebbe richiedere documenti aggiuntivi per comprovare l'identità o la nazionalità. Nelle richieste per minorenni sono richieste autorizzazioni e documenti specifici.
Dove si richiede e quando si ritira il passaporto
La richiesta di passaporto può essere effettuata di persona presso il edificio della Lonja del Comercio, in calle Lamparilla numero 2, a L'Avana Vecchia. Il ritiro dei passaporti emessi avviene presso il Palacio de Velasco, in Zulueta numero 2, da lunedì a giovedì, dalle 8:30 alle 12:30. Il venerdì non si effettuano consegne di passaporti.
Una volta presentata la richiesta, l'interessato deve controllare lo stato del documento tramite il servizio ufficiale di monitoraggio consolare. Quando risulta disponibile presso l'ufficio, può ritirarlo senza appuntamento, presentando la documentazione necessaria per il ritiro. Il termine medio di emissione comunicato dal Consolato è di tre settimane dalla richiesta, ma è indicativo e potrebbe prolungarsi.
Questa misura si riferisce esclusivamente alla prima richiesta del passaporto spagnolo. Non comporta una nuova concessione di nazionalità, né modifica le procedure di rinnovo dei passaporti o di ottenimento dei visti. Per evitare errori e possibili frodi, le informazioni e la prenotazione devono essere consultate attraverso i canali ufficiali del Consolato.
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