I lavoratori in Spagna hanno a partire dal 5 ottobre un diritto rafforzato a conoscere per iscritto le condizioni reali del loro impiego, da come viene calcolato il loro stipendio e come può cambiare il loro orario, fino all'esistenza di algoritmi utilizzati dall'azienda per prendere decisioni riguardanti compiti, promozioni o persino la risoluzione del contratto.
Il cambiamento deriva dal Regio Decreto 723/2026, del 9 settembre, che è entrato in vigore il 5 ottobre e sostituisce completamente il regolamento che disciplinava questa materia dal 1998.
La nuova norma obbliga le aziende a fornire informazioni molto più dettagliate sugli elementi essenziali del contratto e sulle principali condizioni in cui si svolge il lavoro.
Il testo integrale può essere consultato nel Decreto Reale 723/2026 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale dello Stato.
La misura ha un interesse particolare per la crescente popolazione straniera integrata nel mercato del lavoro spagnolo. CiberCuba ha riferito questa settimana che la Spagna supera già i 3,6 milioni di lavoratori stranieri iscritti alla Previdenza Sociale, tra cui un numero crescente di cubani.
L'azienda deve informare per iscritto
La regola fondamentale è che l'azienda deve informare per iscritto il lavoratore sugli elementi essenziali del suo contratto e sulle principali condizioni di esecuzione del lavoro.
Se tutte queste informazioni sono già chiaramente indicate nel contratto scritto che possiede il lavoratore, l'obbligo si considera adempiuto.
Tuttavia, se il contratto riporta solo una parte, l'azienda deve fornire per iscritto le informazioni mancanti.
Può farlo su carta o in formato elettronico, purché il documento sia accessibile, possa essere salvato e stampato, e l'azienda conservi prova della sua consegna o ricezione.
Il salario deve essere molto più dettagliato
Una delle aree che l'azienda deve spiegare è la retribuzione.
Il lavoratore deve conoscere l'importo del salario base e ciascuno dei supplementi salariali in modo separato, oltre alla loro periodicità e al metodo di pagamento.
Quando esistono concetti variabili, devono essere indicati anche il metodo utilizzato per calcolarli e i criteri che determinano quando vengono riscossi.
Questo risulta pertinente per lavori in cui una parte delle entrate dipende da incentivi, obiettivi, commissioni, produttività o altre variabili.
Devono anche spiegare il turno, i turni e le ore supplementari
La nuova norma obbliga a informare sulla durata e la distribuzione dell'orario ordinario giornaliero, settimanale e annuale.
Deve essere specificato quando una parte o la totalità del lavoro viene svolta di notte o tramite turni.
Il lavoratore ha anche il diritto di sapere quali sono le procedure che consentono di cambiare la durata o la distribuzione della sua giornata lavorativa e come possono essere modificati i turni.
La informazione deve includere inoltre gli accordi relativi alle ore straordinarie e la loro retribuzione.
Le vacanze e come vengono stabilite devono essere indicate
Non basta informare sul numero di giorni di ferie.
L'azienda deve comunicare anche la procedura mediante la quale si determina quando possono essere goduti.
Nei lavori dove esiste una distribuzione irregolare dell'orario nel corso dell'anno, il lavoratore dovrà ricevere maggiori dettagli sui giorni e sulle ore in cui può essere richiesta la prestazione dei servizi.
Devono anche essere indicati i periodi minimi di preavviso prima di iniziare un'attività o prima di annullarla.
Ulteriori informazioni per lavoratori a tempo determinato discontinuo
Quando si tratta di un contratto a tempo indeterminato discontinuo con distribuzione irregolare, l'azienda dovrà informare sui periodi di attività e inattività o, quando non possano ancora essere fissati con precisione, fornire una stima.
La concretizzazione definitiva può avvenire successivamente mediante il corrispondente appello.
Il periodo di prova deve essere spiegato anche
Se è previsto un periodo di prova, l'azienda deve fornire informazioni sulla sua durata specifica e sulle relative condizioni.
La norma include inoltre l'obbligo di spiegare i doveri dell'azienda e del lavoratore durante le prove destinate a verificare l'idoneità per il ruolo.
Questo diritto all'informazione non significa che il Real Decreto abbia creato automaticamente un nuovo periodo di prova né abbia ampliato la sua durata: obbliga a che le condizioni applicabili siano chiaramente comunicate.
La grande novità: sapere se un algoritmo prende decisioni su di te
Uno dei cambiamenti più rilevanti del Real Decreto è l'incorporazione espressa dei sistemi algoritmici e automatizzati alle informazioni che deve ricevere il lavoratore.
Se un'azienda utilizza un algoritmo o un sistema automatizzato per prendere decisioni relative alle condizioni di lavoro, deve comunicarne l'esistenza.
La informazione deve includere inoltre le linee guida, i criteri e le regole di funzionamento utilizzate dal sistema.
La norma elenca espressamente decisioni relative a:
La durata e distribuzione della giornata.
L'assegnazione dei compiti.
La determinazione dei salari.
La progressione professionale o promozione.
Il luogo dove si svolge il lavoro.
L'estinzione del contratto.
Pertanto, un'azienda che utilizzi sistemi automatici per assegnare turni, definire percorsi, valutare la produttività, determinare incentivi o influenzare altre decisioni lavorative incluse nella norma dovrà fornire le informazioni corrispondenti.
Questo non significa che debbano consegnare il codice sorgente
L'obbligo di trasparenza non equivale al diritto automatico del lavoratore di accedere al codice sorgente completo del programma utilizzato dall'azienda.
Ciò che richiede il Real Decreto è essere a conoscenza dell'esistenza del sistema e ricevere informazioni sulle linee guida, i criteri e le regole che utilizza quando interviene nelle decisioni lavorative coperte dalla norma.
Piano di parità e protocollo contro le molestie
Il documento deve anche informare sull'esistenza e sull'identificazione del piano di uguaglianza applicabile nell'azienda.
Quando esiste una politica aziendale di conciliazione tra vita personale, lavorativa e familiare che rispetta i requisiti minimi di legge, è necessario indicarlo anche.
L'azienda dovrà inoltre informare riguardo al protocollo contro le molestie sessuali e per motivi di genere.
Quando necessario, deve essere inclusa anche informazioni sulle misure destinate a raggiungere l'uguaglianza reale ed effettiva delle persone LGTBI.
Il lavoratore deve sapere quale contratto collettivo gli spetta
L'azienda non può limitarsi a dire in modo generico che esiste un contratto collettivo.
La nuova normativa richiede di fornire dati che permettano di identificare concretamente il contratto o i contratti applicabili.
Ciò include il codice del contratto, la data di pubblicazione nel corrispondente bollettino ufficiale, il suo periodo di validità e, quando applicabile, la sua situazione di ultrattività.
Per un lavoratore straniero che si è appena integrato nel mercato del lavoro spagnolo, conoscere il contratto collettivo è particolarmente importante, poiché molte condizioni riguardanti salario, orario, vacanze, integrazioni e classificazione professionale vengono stabilite proprio attraverso quella negoziazione collettiva.
Devono anche spiegare come può terminare il contratto
L'informazione deve includere la procedura di cessazione del rapporto di lavoro.
Tra gli elementi da spiegare figurano i requisiti formali e i termini di preavviso che l'azienda o il lavoratore devono rispettare.
Se al momento di fornire le informazioni non è ancora possibile indicare un termine concreto, almeno bisogna spiegare le regole utilizzate per determinarlo.
Sicurezza sociale e piani pensionistici
Un'altra novità è una informazione più dettagliata sulla protezione sociale legata all'occupazione.
L'azienda deve identificare l'ente gestore o collaboratore della Sicurezza Sociale utilizzato per coprire le relative contingenti o prestazioni.
Deve anche informare sulle migliorie volontarie di protezione sociale che può offrire.
Quando esistono piani o fondi pensione promossi a favore dei lavoratori, devono essere identificati insieme ai contributi versati a essi.
Cosa succede a chi inizia un nuovo lavoro?
Per le nuove relazioni lavorative, le informazioni generali previste nel Regolamento devono essere fornite prima dell'inizio della relazione lavorativa.
Non è necessario che tutto sia incluso nel contratto stesso se l'azienda fornisce documenti aggiuntivi che contengono le informazioni richieste.
Nel caso in cui successivamente cambino queste condizioni, l'azienda deve informare per iscritto il prima possibile e, al massimo, lo stesso giorno in cui il cambiamento inizia a essere applicato.
E chi stava già lavorando prima del 5 ottobre?
Le persone che già avevano un rapporto di lavoro in corso quando è entrato in vigore il Real Decreto possono beneficiare anche delle nuove obbligazioni di informazione.
In questi casi, il lavoratore può richiedere per iscritto le informazioni che ancora non possiede.
La società dispone di un massimo di 30 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta per consegnarla.
Questo può includere informazioni generali su stipendio, orario, algoritmi, contratti, piani di parità e altre questioni regolamentate, a condizione che tali dati non siano già in possesso del lavoratore.
È possibile richiedere informazioni sui cambiamenti avvenuti prima dell'entrata in vigore della nuova norma che devono essere comunicati secondo le sue disposizioni.
Non si applica allo stesso modo ai contratti molto brevi
Il capitolo generale sulle informazioni lavorative si applica a relazioni di lavoro la cui durata sia superiore a quattro settimane.
I lavoratori della pesca e le persone di mare hanno capitoli specifici all'interno del proprio Real Decreto, mentre al personale impiegato pubblico si applica la norma tenendo conto delle particolarità della sua legislazione specifica.
Lavorare all'estero richiede di fornire ancora più informazioni
Quando una persona deve normalmente prestare i suoi servizi al di fuori della Spagna per più di quattro settimane consecutive, l'azienda deve fornire informazioni aggiuntive prima della partenza.
Deve indicare il paese in cui verrà svolto il lavoro, la sua durata, la valuta in cui verrà pagato lo stipendio, i compensi per viaggio, alloggio e diarie e, se del caso, le condizioni di rimpatrio.
Per gli spostamenti all'interno dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo è necessario comunicare anche determinate informazioni sulla remunerazione applicabile nel paese di destinazione.
La norma non implica un aumento automatico dello stipendio
Il Real Decreto rafforza principalmente la trasparenza e il diritto a ricevere informazioni.
Non stabilisce di per sé un aumento generale dei salari, più giorni di vacanza, una riduzione automatica dell'orario di lavoro o nuovi incentivi per tutti i lavoratori.
Ciò che è obbligatorio è che molte di queste condizioni, quando applicabili, smettano di essere difficili da individuare o interpretare e siano comunicate in modo chiaro al lavoratore.
Cosa può chiedere ora un lavoratore che ha già un impiego?
Chi fosse assunto prima del 5 ottobre e non disponga di tutte queste informazioni può rivolgersi alla propria azienda e richiederle.
Tra i dati più utili che puoi verificare ci sono il dettaglio esatto dello stipendio, la distribuzione dell'orario di lavoro e i meccanismi per cambiare turno, il pagamento delle ore straordinarie, le regole sulle ferie, il contratto collettivo applicabile e le procedure di cessazione.
E, se l'azienda utilizza tecnologie automatizzate per prendere decisioni rilevanti sul proprio lavoro, può verificare se esiste un sistema algoritmico come previsto dalla nuova normativa e richiedere le informazioni a cui ha diritto per legge.
Per i cubani che lavorano in Spagna, specialmente per coloro che si sono recentemente integrati in settori come ospitalità, costruzione, trasporti, agricoltura o servizi ausiliari, conoscere queste norme può aiutare a comprendere con maggiore precisione quali condizioni ha realmente concordato l'azienda e quali diritti di informazione riconosce ora la legislazione spagnola.
Video correlati:
Archiviato in: