I datori di lavoro della Florida obbligati a presentare il modulo 941 all'Internal Revenue Service (IRS) hanno, in linea di massima, fino a lunedì 2 novembre 2026 per dichiarare le imposte sui salari relative al terzo trimestre dell'anno.
Tuttavia, coloro che hanno effettuato tutti i depositi richiesti in tempo e per l'importo completo possono presentare la dichiarazione entro il 10 novembre, mentre determinati contribuenti colpiti dall'uragano Isaías hanno un'estensione fino a febbraio 2027.
Le date sono riportate nel calendario fiscale del quarto trimestre pubblicato dall'IRS e nelle istruzioni ufficiali del Modulo 941.
L'obbligo riguarda il periodo compreso tra luglio, agosto e settembre 2026 e non costituisce una nuova misura fiscale.
Il termine ordinario era il 31 ottobre, ultimo giorno del mese successivo alla chiusura del trimestre. Poiché quella data cadeva di sabato, la scadenza è stata spostata al giorno lavorativo successivo, lunedì 2 novembre.
Il Modulo 941, denominato Employer's Quarterly Federal Tax Return (Dichiarazione trimestrale dei redditi federali del datore di lavoro), consente ai datori di lavoro di riportare i salari pagati ai propri lavoratori, le ritenute federali dell'imposta sul reddito e i contributi per la Sicurezza Sociale e Medicare (programma federale di assicurazione sanitaria), inclusi le quote relative al datore di lavoro e al dipendente.
La dichiarazione riguarda numerosi imprese che hanno lavoratori salariati soggetti a queste obbligazioni federali.
Tuttavia, non tutte le persone che lavorano in proprio né tutte le aziende registrate come LLC (Limited Liability Company, azienda a responsabilità limitata) devono presentare il Modulo 941.
L'obbligo dipende dalla situazione lavorativa e fiscale di ogni azienda, in particolare se ha dipendenti soggetti a imposte federali sul salario.
Il IRS prevede varie eccezioni. Ad esempio, alcuni datori di lavoro espressamente autorizzati a utilizzare il Modulo 944 presentano una dichiarazione annuale invece di quattro dichiarazioni trimestrali.
I datori di lavoro agricoli e dei lavoratori domestici sono anche soggetti a regole specifiche, mentre alcune attività stagionali possono essere esonerate dalla presentazione del Modulo 941 durante i trimestri in cui non hanno pagato salari né avuto responsabilità fiscale, purché soddisfino i requisiti stabiliti.
In generale, una volta che un datore di lavoro inizia a presentare il Modulo 941, deve continuare a farlo ogni trimestre, anche quando non ha tasse da dichiarare, a meno che non si applichi una delle eccezioni previste o abbia presentato la sua dichiarazione finale in caso di chiusura dell'attività.
Una seconda data importante è martedì 10 novembre 2026. L'IRS consente di presentare entro quel giorno il modulo relativo al terzo trimestre quando il datore di lavoro ha effettuato in modo tempestivo e completo tutti i versamenti fiscali richiesti durante quel periodo.
Non si tratta di una proroga automatica per qualsiasi attività né di dieci giorni aggiuntivi a partire dal 2 novembre. La data speciale è in relazione a una regola specifica dell'IRS per i datori di lavoro che hanno già soddisfatto i requisiti di deposito.
È fondamentale anche distinguere tra presentare la dichiarazione, versare le imposte sulle retribuzioni e pagare un eventuale saldo dovuto. Questi sono obblighi correlati, ma le loro scadenze non coincidono sempre.
I versamenti federali delle imposte sul lavoro vengono generalmente effettuati secondo calendari mensili o bisettimanali, a seconda delle caratteristiche fiscali del datore di lavoro. Esistono regole specifiche per importi ridotti che consentono, in alcuni casi, di pagare insieme alla dichiarazione.
Pertanto, la possibilità di presentare il Modulo 941 il 2 o il 10 novembre non significa che tutti i versamenti delle imposte relativi a luglio, agosto e settembre possano essere posticipati a quelle date. Non elimina nemmeno le conseguenze dei versamenti effettuati in ritardo.
Questa obbligazione federale è diversa dallimposta statale sul rioccupamento della Florida, il cui pagamento elettronico del terzo trimestre aveva come scadenza il 30 ottobre.
Questo tributo si dichiara tramite il modulo statale RT-6 e viene gestito separatamente. Il Modulo 941 non sostituisce nemmeno la dichiarazione individuale 1040 né il Modulo 940, relativo all'imposta federale sul disoccupazione.
Un'altra eccezione importante beneficia i contribuenti colpiti dall'uragano Isaías in determinate zone della Florida.
Mediante il comunicato ufficiale FL-2026-07, pubblicato il 14 ottobre e aggiornato il 22 ottobre, l'IRS ha stabilito che le persone e le aziende idonee delle zone colpite avranno fino all' 8 febbraio 2027 per adempiere a determinate obbligazioni fiscali federali.
La misura include espressamente le dichiarazioni trimestrali delle imposte sui salari che scadrebbero normalmente il 2 novembre 2026 e il 1 febbraio 2027.
Il beneficio attualmente comprende 27 contee: Baker, Bay, Calhoun, Citrus, Columbia, Dixie, Escambia, Franklin, Gadsden, Gilchrist, Gulf, Hamilton, Holmes, Jackson, Jefferson, Lafayette, Leon, Levy, Liberty, Madison, Okaloosa, Santa Rosa, Suwannee, Taylor, Wakulla, Walton e Washington.
Miami-Dade, Broward e Palm Beach non compaiono in quella lista, quindi le attività situate in quei contee non ricevono automaticamente la proroga semplicemente perché si trovano in Florida.
Secondo l'IRS, il sollievo si applica automaticamente ai contribuenti identificati all'interno dell'area coperta, inclusi gli esercizi commerciali la cui sede principale si trova lì.
Possono risultare idonei anche alcuni contribuenti situati al di fuori dei 27 contee quando i documenti necessari per adempiere ai loro obblighi fiscali si trovano all'interno della zona colpita. La normativa prevede, inoltre, specifiche situazioni per i lavoratori di soccorso e i visitatori danneggiati dal disastro.
Chi si trova al di fuori dell'area coperta e ritiene di soddisfare uno di questi requisiti deve richiedere il beneficio all'IRS tramite il telefono 866-562-5227.
La proroga per Isaías era già stata annunciata per i contribuenti colpiti in quei 27 contea, ma non significa che tutti gli obblighi fiscali restino sospesi fino a febbraio.
In particolare, l'IRS chiarisce che i versamenti federali delle imposte sul lavoro e determinati tributi speciali non sono soggetti a questo rinvio generale.
Una aggiornamento del 22 ottobre ha stabilito una dispensa limitata dalle multe per i depositi la cui scadenza sarebbe avvenuta dal 6 ottobre al 21 ottobre, a patto che siano stati effettuati non oltre il 21. Quella finestra speciale è già conclusa.
Per le piccole imprese, compresi gli imprenditori cubani in Florida che hanno dipendenti in busta paga, è consigliabile verificare quale modulo è appropriato e quali scadenze si applicano alla loro situazione.
Le date generali del 2 e 10 novembre possono essere consultate nel calendario ufficiale dell'IRS. I requisiti di presentazione, le eccezioni e le norme sui depositi sono riportati nelle istruzioni del Modulo 941. I contribuenti colpiti da Isaías devono inoltre consultare l'avviso di soccorso aggiornato per disastri prima di determinare la loro data di scadenza.
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