Gli imprenditori e i piccoli business interessati a vendere prodotti o a fornire servizi al governo di Miami-Dade hanno diverse opportunità nel mese di ottobre per apprendere come entrare nel sistema di appalti della Contea.
Il Dipartimento di Approvvigionamento Strategico di Miami-Dade mantiene attiva la sua Vendor Academy, un programma che offre formazione sul registro dei fornitori, sui processi di affidamento e sull'uso del portale elettronico INFORMS.
La agenda di ottobre include una giornata di integrazione per i fornitori il 9 ottobre, un'altra di contatto e opportunità con i dipartimenti della Contea il 16 ottobre e un workshop virtuale specifico su come fare affari con Miami-Dade il 29 ottobre.
Prima opportunità: Onboarding dei fornitori il 9 ottobre
La prossima sessione di Vendor Onboarding è programmata per venerdì 9 ottobre, dalle 10:00 alle 11:00
Queste sessioni sono progettate per spiegare i diversi processi di assunzione utilizzati da Miami-Dade e per orientare le aziende nella navigazione del portale elettronico INFORMS.
El Condado avvisa che il calendario di queste attività potrebbe subire modifiche, pertanto gli interessati devono verificare i dati aggiornati nella pagina di Vendor Academy prima di partecipare.
Un'altra giornata per scoprire opportunità di contratti
Il calendario include inoltre un evento di Vendor Matchmaking venerdì 16 ottobre, dalle 10:00 alle 11:00.
Questi incontri offrono un'introduzione ai vantaggi di lavorare come fornitore di Miami-Dade e alle opportunità di assunzione disponibili con diversi dipartimenti della Contea.
L'obiettivo è avvicinare le aziende locali al sistema degli acquisti pubblici e facilitare il contatto con le risorse che possono aiutarle a competere per i contratti.
Laboratorio virtual per imparare tutto il processo
La attività più completa del mese è prevista per il 29 ottobre, dalle 10:00 alle 11:00, sotto il nome di Doing Business with Miami-Dade County.
Secondo Miami-Dade, il workshop spiegherà i benefici di fare affari con la Contea, il processo di registrazione dei fornitori e come navigare nel portale e-Supplier, inclusa la presentazione delle offerte.
L'attività appare all'interno del calendario ufficiale dei laboratori virtuali e dispone di un collegamento per l'iscrizione dalla pagina di Vendor Academy.
Come può un'azienda iniziare a vendere a Miami-Dade?
Il primo passo è utilizzare il sistema dei fornitori della Contea.
Miami-Dade gestisce i suoi processi elettronici di acquisto tramite INFORMS Supplier Portal, dove le aziende possono registrarsi e consultare le opportunità di appalto.
Il sistema consente di cercare appalti, presentare offerte elettronicamente e gestire le informazioni del fornitore.
Miami-Dade segnala che un'azienda deve essere completamente registrata prima di poter formalizzare un contratto o ricevere un'assegnazione dal Contea.
L'uso del sistema elettronico INFORMS non comporta costi per i fornitori.
Quali informazioni richiede il registro?
Il processo di registrazione inizia con informazioni di base sull'azienda, come il suo nome legale, il numero di identificazione fiscale, l'indirizzo e i dati di contatto.
Per completare il processo, a seconda della situazione di ciascuna azienda, potrebbero essere richiesti documenti come la ricevuta dell'imposta commerciale locale se si ha un indirizzo fisico a Miami-Dade, i documenti di costituzione della compagnia, il modulo W-9 e la documentazione dell'IRS che confermi il nome commerciale e il numero di identificazione fiscale.
El Condado raccomanda anche di mantenere aggiornato il profilo dell'azienda e di selezionare correttamente le categorie di beni o servizi offerti, poiché queste informazioni vengono utilizzate per comunicare opportunità di assunzione a potenziali fornitori.
Quali tipi di contratti offre Miami-Dade?
Il Condado utilizza diverse procedure per acquistare prodotti e contrattare servizi.
Uno dei più comuni è l' Invitation to Bid (ITB), in cui il prezzo di solito ha un peso principale. Esistono anche processi di Request for Proposals (RFP) e Request for Qualifications (RFQ), nei quali possono essere valutati fattori come esperienza, metodologia, capacità tecnica e referenze dell'azienda.
Le aziende possono esaminare sia le opportunità aperte che i processi previsti per il futuro dalle piattaforme di assunzione di Miami-Dade.
Un'alternativa per le imprese che cercano nuove entrate
Le giornate arrivano in un momento particolarmente complesso per molti piccoli negozi del sud della Florida.
Accedere al mercato degli acquisti pubblici non garantisce l'ottenimento di un contratto, ma rappresenta un'ulteriore opportunità che possono esplorare le piccole imprese interessate a diversificare i propri clienti.
Miami-Dade offre inoltre risorse di formazione durante tutto l'anno per spiegare la registrazione, le certificazioni delle piccole imprese, le norme di assunzione e il funzionamento del sistema INFORMS.
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