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Una nuova regolamentazione del Dipartimento della Sicurezza Nazionale è entrata in vigore giovedì 10 luglio e cambia in modo significativo le conseguenze di presentare al Servizio di Cittadinanza e Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS) una richiesta di beneficio migratorio con una firma non valida o assente.
Sotto le regole precedenti, quando l'agenzia rilevava un problema di firma, restituiva il modulo al richiedente affinché lo correggesse senza perdita economica né chiusura del caso.
A partire dal 10 luglio, quel margine di correzione scompare: se USCIS accetta una domanda e successivamente determina che la firma non è valida, può rifiutarla o negarla direttamente, senza emettere una Richiesta di Prova né dare l'opportunità di correggere l'errore.
In caso di diniego, la tariffa di presentazione pagata non sarà rimborsata e il richiedente dovrà avviare la procedura da capo.
La norma, pubblicata nel Registro Federale l'11 maggio 2026 come regola finale temporanea, si applica esclusivamente alle domande presentate a partire dal 10 luglio; le pratiche già in corso prima di quella data continuano a essere disciplinate dalla normativa precedente.
Quali firme accetta e quali rifiuta l'USCIS
La regolamentazione stabilisce con precisione quali tipi di firma sono validi: la firma autografa originale in inchiostro, le copie scannerizzate o fotocopiate di una firma autografa originale e le firme elettroniche generate all'interno dei sistemi di presentazione online autorizzati dalla stessa agenzia.
Al contrario, si considerano invalide le firme generate da software di elaborazione testi, le immagini delle firme copiate e incollate nel documento, le firme digitali di piattaforme non autorizzate dall'USCIS - come DocuSign o Adobe Sign -, i timbri o dispositivi automatici, e i nomi digitati al posto di una firma autografa.
L'agenzia ha giustificato la misura sottolineando che «tutti questi tipi di firme non valide generano dubbi sull'integrità della richiesta», inclusi rischi di frode o falsificazione.
Formulari interessati e un'eccezione
La norma riguarda praticamente tutti i moduli migratori che richiedono una firma, tra cui l'I-485 (adeguamento di stato o green card), l'I-765 (permesso di lavoro), l'I-601, l'I-360 e l'I-912.
Esiste un'eccezione limitata: i moduli N-600 e N-600K, relativi alla cittadinanza per nascita o derivazione, possono essere rifiutati -non negati- solo se l'unica carenza riscontrata è la firma non valida.
Avvertenze degli esperti
Adam Klein, ex alto funzionario del DHS, ha avvertito alla rivista Newsweek che le conseguenze possono andare oltre la perdita del denaro versato.
«Per molti richiedenti e datori di lavoro, un diniego può significare dover riavviare completamente il processo», ha osservato Klein, che ha anche avvertito delle possibili «lacune nell'autorizzazione al lavoro o nella perdita dello stato migratorio».
Sebbene il governo sostenga di voler ordinare il sistema e prevenire irregolarità, l'impatto pratico si traduce in un processo più complesso e rischioso per i richiedenti.
«Se le nega il beneficio… non sarà nella lista per ricevere quel status. I richiedenti devono tornare in fondo alla fila», ha spiegato Klein.
Contesto di irrigidimento migratorio
Questa norma si aggiunge ad altre misure adottate sotto l'amministrazione Trump che hanno inasprito i requisiti per ottenere la residenza permanente, incluso un memorandum che reinterpreta l'aggiustamento dello status come un «alleviamento discrezionale straordinario» e l'indurimento dei colloqui presso l'USCIS.
Le nuove regole non solo inaspriscono i requisiti tecnici. Rafforzano anche il carattere discrezionale del processo di aggiustamento di stato, il che significa che soddisfare i requisiti non garantisce più l'approvazione.
Un memorandum interno del USCIS istruisce gli ufficiali a valutare ogni caso in modo individuale, considerando molteplici fattori oltre ai criteri di base. Questo introduce un maggiore livello di incertezza per i richiedenti.
Klein ha descritto un cambiamento profondo nella cultura istituzionale: «Da un corpo di ufficiali che cercava di garantire i benefici adeguati alla persona giusta, a uno che sembra voler semplicemente concentrarsi nel non erogare benefici».
Morgan Bailey, un altro exfunzionario del DHS, ha sottolineato che «la preoccupazione non riguarda la chiarezza in sé, ma il modo in cui l'agenzia utilizzerà quell'autorità».
Le attuali restrizioni rimarranno in vigore almeno fino al 30 settembre 2026, quando si conclude l'anno fiscale federale e si rinnovano le quote di visti.
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