Il Ministero della Giustizia (MINJUS) ha annunciato l'inserimento della richiesta di certificati di precedenti penali nella piattaforma digitale Soberanía, che consente di avviare la pratica, effettuare il pagamento e ricevere il documento online, senza la necessità di recarsi fisicamente al Registro Centrale dei Sanzionati.
Il comunicato ufficiale, pubblicato il 15 ottobre, non specifica la tariffa del servizio digitale, il termine di consegna né le condizioni di accettazione del certificato all'estero.
Chi può utilizzare il servizio e di cosa ha bisogno?
Possono richiedere la certificazione i cittadini cubani maggiori di 16 anni e gli stranieri con residenza temporanea o permanente a Cuba.
Per accedere alla pratica è indispensabile avere un Identità Digitale Certificata in Soberanía.
Chi non ne dispone ancora deve prima completare il processo di registrazione, i cui passaggi sono spiegati nella sezione delle domande frequenti di soberania.gob.cu.
Come richiedere il certificato dei precedenti penali online
Il MINJUS descrive quattro passaggi per effettuare la procedura:
- Autenticarsi in Soberanía tramite l'Identità Digitale Certificata.
- Selezionare il servizio di certificato penale e compilare il modulo online.
- Effettuare il pagamento tramite le piattaforme elettroniche disponibili.
- Ricevere il documento digitale con la firma elettronica certificata del registratore.
Secondo il ministero, il servizio può essere utilizzato senza consumo di dati mobili, una facilità che l'ente presenta come una misura per ampliare l'accesso. Questo non elimina il pagamento corrispondente per il rilascio del certificato.
I richiedenti possono anche monitorare l'iter attraverso le notifiche ufficiali previste per ciascuna fase del processo.
Come verificare l'autenticità del certificato
Il documento digitale viene emesso con la firma elettronica certificata del registratore competente.
Per verificare la sua autenticità, il richiedente può utilizzare il codice del caso e il PIN associati al documento.
Il sistema prevede inoltre meccanismi di verifica tramite codice QR e consultazione delle informazioni registrate dal MINJUS.
La Risoluzione 284/2025 del Ministero della Giustizia regola aspetti delle certificazioni digitali e il loro riconoscimento giuridico. Tuttavia, coloro che devono presentare il documento stampato devono verificare i requisiti applicabili al supporto cartaceo, poiché una stampa di per sé non conserva le proprietà di verifica della firma elettronica.
L'assistenza in presenza rimane disponibile
Il MINJUS ha chiarito che il nuovo servizio «non sostituisce l'assistenza in presenza fornita dagli uffici del Registro Centrale dei Sanzionati, ma rappresenta un'alternativa complementare».
La via presenziale continua disponibile. Le informazioni del servizio richiedono come requisiti la carta d'identità aggiornata e il timbro corrispondente, oltre a un termine di consegna di 72 ore.
Per coloro che hanno difficoltà di connettività o di accesso alle tecnologie, il ministero segnala la possibilità di ricevere supporto dai Joven Club di Computazione e Elettronica e dai membri dell'Unione degli Informatici di Cuba.
Il certificato digitale è utile per pratiche all'estero?
L'annuncio del MINJUS non chiarisce se le certificazioni ottenute tramite Soberanía possano essere utilizzate direttamente in pratiche presso autorità estere né quali procedure aggiuntive di legalizzazione potrebbero essere necessarie.
Pertanto, coloro che hanno bisogno di presentare i propri precedenti penali al di fuori di Cuba devono consultare i requisiti dell'istituzione ricevente e delle autorità competenti prima di richiedere il documento.
Cuba non fa parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostilla, quindi l'accettazione dei documenti pubblici cubani in altri paesi può richiedere procedure specifiche di legalizzazione.
Le informazioni normative citate per questo servizio stabiliscono una validità di un anno per le certificazioni dei precedenti penali. I richiedenti devono anche verificare se l'ente presso il quale presenteranno il documento richiede una data di emissione più recente.
Video correlati:
Archiviato in: