I lavoratori a ore negli Stati Uniti hanno a disposizione uno strumento gratuito fornito dal Dipartimento del Lavoro per tenere un registro indipendente di quante ore lavorano e quanto dovrebbero guadagnare in base ai dati che inseriscono.
La applicazione, che è stata appena aggiornata e rinominata come WorkWise Timesheet, consente di registrare le ore lavorative regolari, le pause e le ore straordinarie, oltre a effettuare calcoli retributivi.
Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti spiega che l'app è disponibile gratuitamente per iOS e Android, può essere utilizzata sia dai dipendenti che dai datori di lavoro e funziona in inglese e spagnolo.
L'aggiornamento fa parte di una serie di iniziative annunciate a settembre dal Dipartimento del Lavoro per facilitare il rispetto delle norme lavorative e fornire strumenti direttamente ai lavoratori.
Cosa può registrare WorkWise Timesheet
L'applicazione consente di inserire gli orari di ingresso e uscita, i periodi di riposo e le ore lavorate durante ogni settimana.
A partire da questi dati, è possibile calcolare il pagamento regolare e, in situazioni che soddisfano le regole generali della Legge sulle Norme Giuste del Lavoro (FLSA), le ore straordinarie a una tariffa di una volta e mezza quella regolare.
Per la maggior parte dei lavoratori coperti e non esenti dalla FLSA, il Dipartimento del Lavoro stabilisce che le ore lavorate oltre 40 durante una settimana lavorativa devono essere retribuite almeno a 1,5 volte la tariffa normale.
Tuttavia, questo non significa che qualsiasi persona che lavori più di 40 ore abbia automaticamente diritto a quella formula. Ci sono lavoratori e occupazioni esenti dalle norme federali sulle ore straordinarie, oltre a situazioni particolari regolate da altre disposizioni.
La nuova versione di WorkWise include anche opzioni per diverse frequenze di pagamento, calcoli aggiuntivi e una funzione di commenti che può essere utilizzata per annotare osservazioni relative a una giornata specifica.
Può aiutarti a verificare se il tuo assegno corrisponde alle tue ore
Una delle principali utilità è mantenere un registro indipendente delle ore realmente lavorate.
Un dipendente può successivamente confrontare quel registro con il proprio cedolino per verificare se tutte le ore sono state incluse, se le pause sono state detratte correttamente e se le ore straordinarie sono state riportate quando necessario.
Il Dipartimento del Lavoro ha sottolineato che i registri personali delle ore lavorate possono risultare utili quando esiste una controversia sui salari.
Questo è particolarmente rilevante per i dipendenti di ristoranti, hotel, costruzione, pulizia, magazzini, assistenza, distribuzione e altri settori in cui gli orari possono cambiare da una settimana all'altra.
La applicazione, tuttavia, non sostituisce l'obbligo del datore di lavoro di mantenere registri di lavoro accurati. La FLSA richiede ai datori di lavoro coperti di conservare informazioni sulle ore lavorate e sui salari dei dipendenti non esenti.
L'applicazione ha limiti significativi
WorkWise non prende in considerazione tutte le possibili situazioni lavorative e il Ministero del Lavoro avverte che i suoi risultati dipendono dalla corretta immissione dei dati da parte dell'utente.
Tra le situazioni che attualmente non vengono calcolate ci sono mance, commissioni, bonus, alcune deduzioni, pagamento per giorni festivi, pagamento aggiuntivo durante i fine settimana, differenziali per turni e pagamento per giorni regolari di riposo.
Per questa ragione, il risultato dell'applicazione non deve essere interpretato automaticamente come una determinazione legale di quanto denaro un datore di lavoro deve.
Il Dipartimento del Lavoro segnala inoltre che il Federal Register e il Code of Federal Regulations continuano a essere le fonti ufficiali delle norme federali.
In Florida il salario minimo è già di 15 dollari all'ora
Per i lavoratori della Florida c'è inoltre un cambiamento recente che è opportuno tenere presente quando si esaminano i pagamenti.
Dal 30 settembre 2026, il salario minimo generale dello stato è di $15 all'ora, dopo il completamento del calendario di aumenti approvato dagli elettori della Florida.
CiberCuba ha spiegato in precedenza l'aumento del salario minimo in Florida a 15 dollari all'ora e come impatti in modo diverso i lavoratori che ricevono mance.
Le normative statali possono offrire protezioni aggiuntive rispetto a quelle federali, pertanto la registrazione di WorkWise serve principalmente come uno strumento per organizzare e confrontare ore e pagamenti, non come un sostituto di una valutazione lavorativa individuale.
Cosa fare se mancano ore o denaro nel tuo pagamento
Se un lavoratore rileva delle differenze tra le ore che ha registrato e quelle che appaiono nel suo pagamento, è consigliabile conservare i cedolini paga, i turni, i messaggi relativi ai turni e i propri registri di tempo.
La Divisione Ore e Salari del Dipartimento del Lavoro indica che tali documenti possono risultare utili per presentare un reclamo.
Il organismo assicura che i suoi servizi sono gratuiti e riservati e che fa rispettare le leggi salariali federali indipendentemente dallo stato di immigrazione del lavoratore.
Segnala inoltre che un datore di lavoro non può licenziare né discriminare un lavoratore per aver presentato un reclamo presso la Divisione Ore e Salari o per aver collaborato a un'indagine.
Come ottenere WorkWise Timesheet
WorkWise Timesheet può essere scaricato gratuitamente per dispositivi iPhone e Android. Il Dipartimento del Lavoro mantiene nella sua pagina ufficiale di WorkWise Timesheet le informazioni sull'app e i link ai negozi corrispondenti.
Per i lavoratori con orari variabili, tenere un registro personale può essere un modo semplice per rilevare le differenze prima che passino settimane o mesi: annotare quando è iniziata e finita ogni giornata, quanto sono durate le pause e successivamente confrontare queste cifre con l'assegno ricevuto.
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